DETERMINACION DE LA VIABILIDAD Y ABMINISTRACION DE LAS ACTIVIDADES DE ANALISIS Y DISEÑO

Un proyecto de sistemas comienza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras
en un negocio, que surgen con frecuencia conforme la organización se adapta al cambio.
La creciente popularidad del comercio electrónico pone de manifiesto que algunos
cambios importantes se están generando a medida que los negocios inician sus empresas en
Internet o cuando trasladan sus operaciones internas y sus relaciones externas a este medio
de comunicación.

PROBLEMAS EN LA ORGANIZACIÓN
Los problemas surgen de diversas maneras. Una forma de averiguar que hay problemas
y cómo se originaron, es considerarlos como situaciones en las cuales ya no se alcanzan o
nunca se han alcanzado las metas fijadas. La retroalimentación útil pone de manifiesto la
brecha existente entre el desempeño real y el que se pretende. De esta manera, la retroalimentación
ayuda a resaltar los problemas.

Existen cinco criterios específicos para la
selección de proyectos:
1. El respaldo de los directivos de la organización.
2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto.
3. La posibilidad de mejorar la consecución de las metas organizacionales.
4. Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organización.
5. La rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que la organización
podría invertir sus recursos.
El principal criterio es el respaldo de los directivos de la organización.

DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD
El estudio de viabilidad no consiste en un estudio completo
de los sistemas. Más bien, se trata de recopilar suficientes datos para que los directivos, a
su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a realizar un estudio
de sistemas.
EVALUACIÓN DE LA VIABILIDAD
El analista de sistemas debe asegurarse de abordar en el estudio preliminar las tres áreas
de viabilidad técnica, económica y operativa. El estudio de un proyecto de sistemas solicitado
debe realizarse con rapidez con el fin de que los recursos que se dediquen a éste sean
mínimos, la información arrojada por el estudio sea sólida y el interés hacia el proyecto siga
vigente.

PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES
El análisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en
conjunto conforman un proyecto. El analista de sistemas debe manejar el proyecto con cuidado
si desea que éste tenga éxito. La administración de proyectos abarca las tareas generales
de planeación y control.

CÁLCULO DEL TIEMPO REQUERIDO
La primera decisión del analista de sistemas es determinar el nivel de detalle necesario para
definir las actividades. El nivel más bajo de detalle es el ciclo de vida del desarrollo de
aplicaciones mismo, mientras que el extremo más alto consiste en incluir cada paso en detalle.

La respuesta óptima para la planeación y la programación se encuentra en algún punto
medio.

USO DE GRÁFICAS DE GANTT PARA LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
Una gráfica de Gantt es una forma fácil de programar tareas. En este tipo de gráfica las barras
representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la duración relativa
de dicha tarea.
La principal ventaja de la gráfica de Gantt es su sencillez.

USO DE DIAGRAMAS PERT
PERT es un acrónimo de Program Evaluation and Review Techniques (Técnicas de Evaluación
y Revisión de Programas).
Hay varias razones para utilizar el diagrama PERT en vez de la gráfica de

Gantt. El diagrama PERT permite:
1. Identificar fácilmente el orden de precedencia.
2. Identificar fácilmente la ruta crítica y por consiguiente las actividades críticas.
3. Determinar fácilmente el tiempo de holgura.